Die Flotte zu vergrößern, ohne selbst Fahrzeuge zu kaufen, ist verlockend: Privatpersonen oder Unternehmen stellen Ihnen ihr Fahrzeug zur Verfügung, Sie vermieten es und teilen die Einnahmen. Das Modell ist im Premiumsegment verbreitet, wo ein einzelnes Fahrzeug viel Kapital bindet, funktioniert aber für jede Autovermietung. Es steht und fällt mit dem Vertrauen des Eigentümers, und dieses Vertrauen entsteht durch nachvollziehbare Zahlen. Eine Software, die Fahrzeuge von Eigentümern verwaltet, liefert genau diese Zahlen, ohne Tabellen und ohne Kopfrechnen.
Wie das Modell funktioniert
Der Eigentümer bleibt Eigentümer seines Fahrzeugs; Sie übernehmen die Vermietung: Buchungen, Übergaben, Kundenkontakt, Kaution und oft auch Pflege und Wartung. Für jede Vermietung erhält der Eigentümer einen vereinbarten Anteil an den Einnahmen, zum Beispiel 70 Prozent, während 30 Prozent bei Ihnen bleiben.
Was zwischen Ihnen und dem Eigentümer gilt, halten Sie in einem schriftlichen Vertrag fest: Verteilungsschlüssel, Abrechnungszeitraum, Kosten für Reinigung und Wartung, Umgang mit Schäden und Zeiten, in denen der Eigentümer sein Fahrzeug selbst nutzt. Klären Sie Versicherung und Haftung mit Ihrem Versicherer und, falls nötig, mit einem Anwalt. Worauf es bei der Versicherung einer Mietflotte ankommt, beschreibt der Beitrag zur Flottenversicherung für Autovermietungen.
Umsatzbeteiligung: der Verteilungsschlüssel
Der Verteilungsschlüssel ist der Kern der Vereinbarung. Er sollte für beide Seiten einfach nachzurechnen sein:
- Grundlage festlegen. Wird der Anteil nur auf den Mietpreis berechnet oder auch auf Optionen wie Zustellung oder Mehrkilometer? Je klarer die Grundlage, desto weniger Diskussionen.
- Kosten zuordnen. Reinigung, Reifen, Wartung: Legen Sie fest, wer was trägt und ob Kosten vor der Aufteilung abgezogen werden.
- Schäden und Selbstbeteiligung. Wem steht zu, was ein Mieter für einen Schaden zahlt, und wer trägt den Rest? Wie Sie Schäden dem Mieter berechnen, erklärt der Beitrag Mietwagenschaden und Selbstbeteiligung.
In Corsiva OS stellen Sie den Verteilungsschlüssel ein; bei jeder bezahlten Vermietung wird der Anteil des Eigentümers berechnet und festgehalten.
Abrechnung und Auszahlung an den Eigentümer
Am Ende jedes Zeitraums will der Eigentümer wissen, wie oft sein Fahrzeug vermietet war, was es eingebracht hat und was ihm zusteht. Ohne Software bedeutet das: Mietverträge, Zahlungseingänge und Kosten von Hand zusammentragen.
- Eigentümerkonten. Jeder Eigentümer hat ein Konto mit seinen Fahrzeugen, seinen Vermietungen und seinen Abrechnungen.
- Automatische Abrechnung. Der Eigentümeranteil wird aus den bezahlten Vermietungen berechnet und pro Fahrzeug und Zeitraum dokumentiert.
- Nachvollziehbare Auszahlung. Was ausgezahlt ist und was noch offen ist, steht in der Abrechnung und nicht in einem Notizbuch.
- Eigentümerbereich. Eigentümer sehen in ihrem eigenen Bereich, was ihr Fahrzeug erwirtschaftet hat, ohne bei Ihnen nachfragen zu müssen.
Transparenz wird so zum Argument: Ein Eigentümer, der seine Einnahmen nachvollziehen kann, vertraut Ihnen eher ein zweites Fahrzeug an.
Vermittler einbinden
Neue Eigentümer und neue Kunden kommen oft über Empfehlungen, etwa von einem Hotel, einer Concierge-Agentur oder einem Autohaus. Corsiva OS verwaltet auch diese Vermittler, mit eigenem Partnerbereich und nachvollziehbaren Provisionen für vermittelte Buchungen.
Den Service rund um die Vermietung organisieren
Wer Fahrzeuge von Eigentümern vermietet, arbeitet oft im Premiumsegment, mit Kunden, die mehr erwarten als eine Schlüsselübergabe am Tresen. Zustellung und Abholung im Hotel, am Flughafen oder an der Wohnadresse planen Sie in Corsiva OS im selben Belegungsplan wie die Vermietung.
Corsiva OS verwaltet Buchung, Einsatzplan und Abrechnung Ihrer Chauffeurservices (Stundenpauschalen, Extras an Bord, Bestätigung an den Kunden). Die behördliche Genehmigung, die je nach Land für die Personenbeförderung mit Fahrer erforderlich ist, verwaltet es nicht: Klären Sie diese mit der zuständigen Behörde.
Vor Ort sichern das mobile Übergabeprotokoll mit Fotos und die elektronische Unterschrift Übergabe und Rücknahme ab, im Interesse des Mieters, des Eigentümers und Ihrer Autovermietung. Mehr dazu im Beitrag zum digitalen Übergabeprotokoll.
Das Concierge-Modul in den Paketen von Corsiva OS
Das Concierge-Modul mit Eigentümerkonten, Abrechnungen und Auszahlungen ist ab dem Paket Business enthalten; im Paket Lite buchen Sie es als Option für 19 € im Monat zzgl. MwSt. dazu. Die Pakete kosten Lite 59 €, Business 98 € und Ultra 199 € pro Monat zzgl. MwSt. bei einem Jahr Laufzeit, ohne Laufzeit 70, 117 und 237 €. Unter Ihrer eigenen Marke läuft alles mit der White-Label-Option, die im Paket Ultra enthalten ist. Einzelheiten stehen auf der Seite Preise; was eine Software für Autovermietungen sonst leisten sollte, erklärt unser Leitfaden Software für Autovermietungen.
Zusammenfassung
Fahrzeuge von Eigentümern zu vermieten vergrößert Ihre Flotte, ohne Kapital zu binden. Auf Dauer funktioniert das nur mit klaren Regeln und nachvollziehbaren Zahlen: einem schriftlich vereinbarten Verteilungsschlüssel, einer automatischen Abrechnung und einem Eigentümer, der jederzeit sieht, was sein Fahrzeug einbringt. Genau dafür gibt es das Concierge-Modul von Corsiva OS.
Sie vermieten Fahrzeuge von Eigentümern oder möchten damit beginnen? Zeigen Sie uns Ihre Abrechnung in einer Demo, auf Englisch oder Französisch.