In einer Autovermietung entsteht der Wert nicht bei der Vertragsunterschrift, sondern Tag für Tag und Fahrzeug für Fahrzeug: darin, wie Sie Ihren Belegungsplan füllen, Ihre Pakete zuschneiden und, falls Sie Fahrzeuge von Eigentümern vermieten, saubere Abrechnungen liefern. Eine Software für die Flottenverwaltung, die für dieses Geschäft gebaut ist, verändert die Art, wie Sie jedes einzelne Fahrzeug rentabel machen.
Eine Flotte mit allgemeinen Werkzeugen zu führen, mit Tabelle, geteiltem Kalender und Rechnungen von Hand, wird früher oder später teuer: verlorene Zeitfenster, Preise nach Bauchgefühl, mühsame Abrechnungen. Corsiva OS ist in einer Autovermietung entstanden; das Team von Corsiva betreibt selbst Autovermietungen in Savoyen. Dieser Beitrag zeigt, wie ein passendes Werkzeug Ihnen hilft, die Auslastung zu steuern, Ihre Preise zu strukturieren und die Leistung jedes Fahrzeugs zu verfolgen, ohne etwas zu versprechen, das Sie nicht selbst in der Hand haben.
Auslastung steuern: der wichtigste Hebel
Ein Fahrzeug, das ein Wochenende lang steht, ist ein Umsatz, der nicht wiederkommt, bei einem hochwertigen Fahrzeug umso mehr. Die erste Aufgabe einer Software für die Fuhrparkverwaltung ist deshalb, die Auslastung lesbar und steuerbar zu machen. Mit einem zentralen Belegungsplan sehen Sie auf einen Blick, was vermietet ist, was frei steht, was aus der Werkstatt zurückkommt und was gerade unterwegs ist. Welche Auslastung ein Fahrzeug braucht, um seine Kosten zu tragen, rechnen Sie am besten schon im Businessplan Ihrer Autovermietung aus.
Diese Sicht verändert die kaufmännische Entscheidung: Sie wissen, welches Fahrzeug Sie aktiv anbieten sollten, welcher Zeitraum unterbelegt bleibt und welches Fahrzeug Sie einem unentschlossenen Kunden vorschlagen. Sie füllen Ihren Kalender mit Absicht statt nach Gefühl.
- Eine Ansicht für die ganze Flotte. Jedes Fahrzeug und jeder Zeitraum in einem einzigen Belegungsplan, aktuell und ohne zweite Liste daneben.
- Mehrere Standorte. Mehrere Standorte steuern, ohne die Arbeit zu verdoppeln; in Corsiva OS ist Multi-Standort im Paket Ultra enthalten.
Preise und Pakete klar strukturieren
Die Preisgestaltung ist der zweite Hebel. Ein Hochzeitswochenende, eine Messewoche, ein langes Feiertagswochenende: Die Nachfrage ist nicht gleichmäßig, und Ihre Preise sollten es auch nicht sein. Eine passende Software lässt Sie klare Pakete bauen, etwa 24 Stunden, Wochenende, Woche oder Langzeit, und Ihre Tarife nach Saison, Anlass oder Nachfrage anpassen. Wie Sie solche Regeln aufbauen, beschreibt unser Beitrag zur dynamischen Preisgestaltung in der Autovermietung.
Es geht nicht darum, Preise aufzublähen, sondern darum, in Spitzenzeiten kein Geld liegen zu lassen und in ruhigen Phasen attraktiv zu bleiben. Eine strukturierte Preisliste schützt zugleich Ihre Marge: Freikilometer, Mehrkilometer, Selbstbeteiligung und Optionen sind geregelt und werden ohne Eingabefehler angewendet. Wo sich ein Branchenwerkzeug von einer Allzwecklösung abhebt, zeigt unser Vergleich von Autovermietungssoftware.
Ertrag je Fahrzeug: wissen, was jedes Fahrzeug einbringt
Nicht jedes Fahrzeug Ihrer Flotte ist gleich rentabel. Eine genaue Auswertung je Fahrzeug zeigt Ihnen, welches Fahrzeug am besten läuft, welches eine Preisanpassung braucht und welches mehr Standzeit kostet, als es einbringt. Mit diesen Zahlen entscheiden Sie besser: ein gefragtes Modell nachkaufen, ein schwaches Fahrzeug aus der Flotte nehmen, die Aufnahme eines neuen Fahrzeugs mit Zahlen statt mit Vermutungen verhandeln.
Weil die Software Buchungen, Zahlungseingänge und Übergabeprotokolle je Fahrzeug zusammenführt, sehen Sie den Beitrag jedes einzelnen Fahrzeugs. Das ist die Grundlage für eine Steuerung, die auf Fakten beruht.
Fahrzeuge von Eigentümern: automatisch und transparent abrechnen
Wenn Sie Fahrzeuge vermieten, die Ihnen Eigentümer anvertrauen, ist die Abrechnung mit dem Eigentümer meist der zeitraubendste Punkt. Corsiva OS berechnet den Anteil nach Ihrem Schlüssel, zum Beispiel 70/30, und gibt jedem Eigentümer eine klare Aufstellung dessen, was sein Fahrzeug erwirtschaftet hat. Mehr dazu im Beitrag Fahrzeuge von Eigentümern vermieten und abrechnen.
- Eigentümerkonten. Automatische Abrechnungen, einstellbarer Verteilungsschlüssel, eine verständliche Aufstellung für jeden Zeitraum.
- Rechnungen ohne Doppelerfassung. Rechnungen entstehen direkt aus der Miete, fortlaufend nummeriert und der Mietakte zugeordnet.
Zahlung, Kaution, Versicherung: das Risiko im Griff
Wie rentabel ein Fahrzeug am Ende ist, hängt auch davon ab, wie gut seine Risiken abgesichert sind. Corsiva OS bindet die Zahlung über Stripe, die Kaution auf der Kreditkarte und die Vorauszahlung ein: Der Kunde zahlt online, die Kaution wird blockiert statt abgebucht, und jede Vermietung ist abgesichert, bevor die Schlüssel übergeben werden. Im Paket Lite sind die Stripe-Zahlungen eine Option für 15 € im Monat zzgl. MwSt., die Kaution gehört ab dem Paket Business dazu. Im Tagesgeschäft halten mobile Übergabeprotokolle mit elektronischer Unterschrift den Zustand bei Übergabe und Rückgabe fest; sie sind schon im Paket Lite enthalten.
Zur Absicherung der Flotte gehört auch die passende Versicherung. Worauf es dabei ankommt, beschreibt unser Beitrag zur Flottenversicherung für Autovermietungen. Die White-Label-Option und Server und Datenbank in Europa vervollständigen das Bild: ein Auftritt unter Ihrer eigenen Marke, mit integrierten DSGVO-Funktionen.
Ein Werkzeug in Ihrer Größenordnung
Nicht alle Autovermietungen haben dieselben Bedürfnisse, und ein Werkzeug sollte Ihnen nicht berechnen, was Sie nicht nutzen. Corsiva OS gibt es in drei Paketen, die mit Ihnen wachsen, vom Vermieter, der seine Flotte gerade strukturiert, bis zum Betrieb mit mehreren Standorten und Premium-Flotte:
- Lite 59 € · Business 98 € · Ultra 199 € pro Monat zzgl. MwSt. bei einem Jahr Laufzeit.
- Ohne Laufzeit. Dieselben Pakete für 70 €, 117 € und 237 € pro Monat zzgl. MwSt.; die einjährige Laufzeit spart rund 16 %.
Das passende Paket ist das, das Ihre Standorte und Ihren Service abdeckt. Eine eigene Buchungswebsite lässt sich als Option ergänzen (39 € pro Monat zuzüglich 400 € Einrichtung), ebenso die White-Label-Option für 29 € pro Monat. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Preise. Was eine Software für Autovermietungen sonst können sollte, erklärt unser Leitfaden Software für Autovermietungen.
Kurz gefasst
Mehr aus einer Flotte herauszuholen ist keine Zauberformel, sondern Disziplin mit dem richtigen Werkzeug: den Belegungsplan füllen, richtig bepreisen, jedes Fahrzeug einzeln verfolgen und, wo nötig, Eigentümer sauber abrechnen. Eine Software für die Flottenverwaltung, die von Praktikern der Autovermietung gebaut wurde, gibt Ihnen diese Hebel an die Hand; die Entscheidungen treffen Sie selbst.
Sie möchten sehen, was das für Ihre Flotte bedeutet, mit Ihren Fahrzeugen, Ihrer Auslastung und Ihren Preisen? Buchen Sie eine Demo, auf Englisch oder Französisch.