Muchas empresas de alquiler no alquilan solo sus propios coches: también los de particulares o empresas que se los confían a cambio de una parte de los ingresos. Es una forma de ampliar la flota sin comprar vehículos, pero cada alquiler abre un cálculo: cuánto corresponde al propietario, qué gastos se descuentan y qué extracto se le envía. Un software de gestión de vehículos de propietarios hace ese trabajo por ti.
En Corsiva OS, esta parte se llama módulo Conserjería. Nació en las agencias de alquiler de Corsiva en Saboya (Francia), que gestionan vehículos confiados por sus propietarios a diario.
¿Qué es la gestión de vehículos de propietarios?
La empresa de alquiler pone en alquiler un vehículo que no es suyo, se ocupa de las reservas, las entregas, los partes de estado y los cobros, y reparte los ingresos con el propietario según lo pactado, por ejemplo un 70 % para él y un 30 % para la empresa. El acuerdo entre la empresa y el propietario (reparto, gastos, seguro, duración) es un contrato propio: redáctalo con un abogado y valida su tratamiento fiscal con tu gestoría.
Para el cliente que alquila, no cambia nada: reserva, firma y paga como con cualquier otro coche de la flota. La diferencia está en la trastienda.
Lo que se complica sin herramienta
- El reparto — calcular a mano la parte de cada propietario, alquiler a alquiler, con descuentos, días extra y gastos.
- Los extractos — preparar cada mes un resumen claro para cada propietario, sin olvidar ningún alquiler.
- La confianza — un propietario que no ve con claridad lo que ha generado su coche duda antes de confiarte otro.
- El planning — los coches de propietarios conviven con los tuyos en el mismo calendario y no pueden reservarse dos veces.
Lo que debe hacer el software
- Vincular cada vehículo a su propietario — con su regla de reparto, configurable vehículo a vehículo.
- Calcular la parte del propietario en cada alquiler — de forma automática, sin hoja de cálculo paralela.
- Preparar liquidaciones y extractos — lo que ha generado cada vehículo, alquiler por alquiler.
- Dar acceso al propietario — un espacio donde consulta sus vehículos, sus alquileres y sus ingresos.
- Seguir a los captadores — si alguien te trae propietarios o clientes, su comisión queda registrada.
Los partes de estado firmados a la salida y a la devolución son aquí doblemente útiles: protegen a tu empresa frente al cliente y demuestran al propietario en qué estado volvió su coche. Lo explicamos en el parte de estado digital y, para los daños, en daños y franquicia en el alquiler de coches.
El servicio en torno al alquiler: entrega, recogida y chófer
Muchas empresas que gestionan vehículos de propietarios trabajan con una clientela exigente, que espera el coche en su hotel o en el aeropuerto. Entregas y recogidas se planifican en el mismo calendario que las reservas, para no asignar dos veces el mismo coche ni la misma persona.
Corsiva OS gestiona la reserva, el planning y la facturación de tus servicios con chófer (paquetes por horas, extras a bordo, confirmación enviada al cliente). No gestiona la autorización administrativa que exige, según el país, el transporte de personas con chófer: compruébala ante la administración competente. En España, el arrendamiento de vehículos de turismo con conductor (VTC) es una modalidad de transporte de viajeros sujeta a autorización (artículo 99.4 de la Ley 16/1987, de Ordenación de los Transportes Terrestres). Más detalles en nuestra guía Montar una empresa de alquiler de coches en España.
Pagos, fianza y facturas
- Pago con Stripe y fianza por preautorización — cobro online y fianza bloqueada en la tarjeta sin cargo, liberada a la devolución.
- Prepago — el pago se cobra antes de la entrega de las llaves.
- Facturas con numeración correlativa — generadas sin volver a teclear datos, con una copia por correo a tu gestoría. Corsiva OS no está conectado a ninguna plataforma ni a ninguna administración tributaria.
Cómo lo hace Corsiva OS
El módulo Conserjería reúne las cuentas de propietario, las liquidaciones, los extractos, el reparto automático de ingresos y el espacio para captadores. Está incluido desde el plan Business y se puede añadir a Lite como opción de 19 € al mes sin IVA. Los planes cuestan 59 € (Lite), 98 € (Business) y 199 € (Ultra) al mes sin IVA con compromiso de un año (precios orientativos, no contractuales); el detalle está en la página de precios. Para comparar con otros programas, consulta nuestra comparativa.
En resumen
Gestionar vehículos de propietarios amplía tu flota sin inmovilizar capital, siempre que el reparto sea exacto y el propietario lo vea con claridad. Un software que calcula cada liquidación y prepara los extractos te devuelve horas cada mes y hace más fácil que un propietario te confíe un segundo coche. Para verlo con tus casos, solicita una demo.