Facturación en el alquiler de coches: VERI*FACTU y NF525

Una reserva de alquiler genera varios movimientos: prepago, fianza, extras en la devolución, saldo. La factura los cierra, y en España sus reglas no son las francesas. Esta guía repasa lo que exige el Reglamento de facturación, lo que trae VERI*FACTU y qué es la NF525, una norma francesa que aparece a menudo cuando se busca un software de facturación.

Es una guía informativa, actualizada a 6 de octubre de 2026, y no un asesoramiento fiscal: valida tu caso con tu gestoría.

Lo básico: facturas con numeración correlativa

El Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (Real Decreto 1619/2012) enumera los datos de toda factura. El primero es el número: «La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa» (artículo 6). Puedes usar series separadas cuando haya razones que lo justifiquen, por ejemplo si trabajas desde varios establecimientos.

Corregir sin borrar — si una factura no cumple los requisitos o el IVA repercutido es incorrecto, se expide una factura rectificativa (artículo 15). La original no se toca.
Conservar — las copias de las facturas expedidas y las facturas recibidas se conservan durante el plazo que fija la Ley General Tributaria (artículo 19).
Simplificada o completa — el límite de la factura simplificada en el alquiler y el tipo de IVA se explican en nuestra guía para montar una empresa de alquiler de coches en España.

En el alquiler, la factura es la última pieza de un expediente que empieza con el contrato y sigue con el parte de estado y la fianza. Si cobras un daño en la devolución, la factura recoge ese importe: lo explicamos en daños y franquicia.

VERI*FACTU: lo que cambia en tu programa de facturación

El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), el de VERI*FACTU, fija los requisitos de los programas con los que se expiden las facturas. Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, estos sistemas «deberán generar –y firmar y guardar o, en su caso, remitir– los correspondientes registros de facturación de las facturas expedidas», y las facturas llevan un código QR tributario. El Ministerio de Hacienda resume sus exigencias en integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.

A quién afecta — a los empresarios y profesionales establecidos en España que expiden sus facturas con un programa informático. Quedan fuera, entre otros, quienes están en el Suministro Inmediato de Información (SII) y quienes tienen su domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra, que siguen sus propias normas forales.
Cuándo — según la Agencia Tributaria, tras el Real Decreto-ley 15/2025, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados, antes del 1 de julio de 2027.
Lo que puede cambiar — el 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su previsión de aplazar estas obligaciones hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica de pymes y autónomos. Es una previsión, no una norma aprobada: hasta que se publique, las fechas en vigor son las de 2027.

NF525: una norma francesa que no te afecta en España

La NF525 es una certificación francesa de los programas de caja. Sale a menudo en las búsquedas porque muchos programas de alquiler vienen de Francia, pero la norma NF525 es francesa: no se aplica a una empresa establecida en España. Tu marco es el del Reglamento de facturación y, cuando entre en vigor para ti, el de VERI*FACTU.

Si también alquilas en Francia, el marco allí es otro: valídalo con un asesor francés. En Francia, Corsiva OS no es un software de caja certificado NF525 ni una plataforma acreditada de facturación electrónica, y no está conectado a ninguna plataforma acreditada.

Los datos de tus clientes en la factura

Una factura lleva datos personales: nombre, domicilio y, si el cliente es una empresa, su NIF. El RGPD exige que los datos sean «adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados» (artículo 5). Y el derecho de supresión no se aplica cuando el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal (artículo 17.3): una factura que debes conservar por obligación fiscal no se borra porque el cliente lo pida.

Minimización — en la factura, solo los datos que exige el Reglamento de facturación; el permiso de conducir y el documento de identidad se quedan en el expediente del alquiler.
Acceso restringido — que cada persona del equipo vea lo que necesita para su trabajo.
Plazo definido — conserva cada documento el tiempo que exige su norma, y no más.

Lo que hace Corsiva OS, y lo que no

Corsiva OS genera tus facturas de alquiler en PDF, con numeración correlativa, y puede enviar una copia por correo a tu gestoría o a tu programa de contabilidad. No es una factura electrónica en el sentido de una normativa nacional: Corsiva OS no está conectado a ninguna plataforma ni a ninguna administración tributaria.

Facturas desde la reserva — sin volver a teclear, con el número de inicio que elijas y un tipo de IVA por factura, el que configures.
Euros o francos suizos — los importes se facturan en euros o en francos suizos.
Pagos vinculados — prepago y preautorización de la fianza con Stripe, ligados a su reserva (desde el plan Business).
Exportación — exportación de las facturas en CSV para tu gestoría.
Vehículos de propietarios — con el módulo Conserjería, liquidaciones y reparto de ingresos con cada propietario.

Corsiva OS no envía ningún registro de facturación a la Agencia Tributaria (VERI*FACTU): consulta con tu gestoría el sistema que debes utilizar. La facturación está incluida desde el plan Lite: Lite cuesta 59 €, Business 98 € y Ultra 199 € al mes sin IVA, con compromiso de un año; el detalle está en la página de tarifas. La interfaz está disponible en francés, inglés, alemán, español e italiano, y nuestro equipo te atiende desde Chambéry (Francia), 7 días a la semana, de 9:00 a 18:00 (hora de París), en inglés o en francés, a través de la página de contacto.

En resumen

En España, una empresa de alquiler factura con numeración correlativa, corrige con facturas rectificativas y conserva sus facturas el plazo legal. VERI*FACTU añadirá requisitos a los programas de facturación, con fechas que el Ministerio de Hacienda prevé aplazar. La NF525 es francesa y no te afecta si estás establecido en España. Lo prudente: revisar hoy con tu gestoría qué sistema utilizarás y cuándo.

Facturación en el alquiler de coches: VERI*FACTU en España, NF525 en Francia