Eine Autovermietung in der Schweiz braucht dieselben Grundlagen wie überall: Buchungen ohne Doppelbelegung, ein sauberes Übergabeprotokoll, einen unterschriebenen Vertrag, eine gesicherte Kaution und korrekte Rechnungen. Dazu kommen Besonderheiten: mehrere Landessprachen, Kunden aus dem Ausland und die Frage, wie ein ausländischer Softwareanbieter abrechnet. Corsiva OS vereint die ganze Vermietung in einem Werkzeug. Die Software ist in einer Autovermietung in Chambéry entstanden, rund eine Autostunde von Genf entfernt, und wurde dort an echten Vermietungen erprobt.
Was die Software abdeckt
- Buchungen und Belegungsplan: alle Fahrzeuge in einer Ansicht, keine Doppelbuchungen, Übergaben und Rückgaben auf einen Blick.
- Übergabeprotokoll auf dem Smartphone: Fotos mit Zeitstempel, Vorschäden, Kilometerstand und Tankfüllung bei Übergabe und Rückgabe.
- Mietvertrag mit elektronischer Unterschrift, direkt auf dem Telefon des Kunden.
- Kaution per Kartenreservierung: der Betrag wird blockiert, nicht abgebucht, und bei der Rückgabe freigegeben oder teilweise eingezogen.
- Rechnungen mit fortlaufender Nummer, auf Wunsch mit Kopie an Ihre Treuhand.
- Lieferung und Abholung beim Kunden, im Hotel oder am Flughafen, im selben Plan wie die Miete.
- Fahrzeuge von Eigentümern: Anteil, Abrechnung und Auszüge laufen automatisch mit.
Mehrsprachig wie Ihre Kunden
Die Oberfläche ist auf Deutsch, Französisch, Englisch und Spanisch verfügbar; Italienisch ist in Vorbereitung. Demos und Telefonberatung finden auf Englisch oder Französisch statt, 7 Tage die Woche von 9 bis 18 Uhr.
Kaution ohne Kartenterminal
Die Kaution läuft über Stripe und wird mit 3-D Secure bestätigt. Laut der Dokumentation von Stripe ist eine Online-Kartenautorisierung in der Regel sieben Tage gültig, und eine Teilbelastung gibt den Restbetrag automatisch frei. So ziehen Sie einen Selbstbehalt oder eine Tankfüllung ein, ohne Terminal und ohne Überweisung. Mehr dazu in unserem Beitrag zur Online-Kaution und zu Schäden und Selbstbeteiligung.
Preise und Mehrwertsteuer für Schweizer Unternehmen
Corsiva OS kostet 59, 98 oder 199 € pro Monat (Lite, Business, Ultra) bei einem Jahr Laufzeit mit monatlicher Abrechnung, ohne Laufzeit 70, 117 oder 237 €. Der Preis hängt nicht von der Flottengrösse ab, und auf Ihre Buchungen gibt es keine Provision. Den ersten Monat OS Business erhalten Sie bei Vertragsabschluss gratis, die Datenübernahme aus Ihrem bisherigen Werkzeug ebenfalls. Details auf der Preisseite.
- Keine französische MWST: die Schweiz liegt ausserhalb der Europäischen Union, die Rechnung von Corsiva OS an ein Schweizer Unternehmen enthält daher keine französische Mehrwertsteuer.
- Bezugsteuer: bezieht ein Schweizer Unternehmen Dienstleistungen von einem ausländischen Anbieter, der nicht im Schweizer MWST-Register eingetragen ist, kann die Bezugsteuer der ESTV anfallen. Klären Sie die Behandlung mit Ihrer Treuhand.
- Ihre eigenen Rechnungen an Mieter unterliegen dem Schweizer Recht. Der Normalsatz beträgt 8,1 % seit dem 1. Januar 2024. Wie Sie Ihre Rechnungsangaben hinterlegen, zeigen wir Ihnen in der Demo.
Für welche Vermieter
Corsiva OS ist für Autovermietungen jeder Grösse gedacht, von der kleinen Station mit wenigen Fahrzeugen bis zur Premium-Flotte. Für hochwertige Fahrzeuge lesen Sie unseren Beitrag zur Software für Luxusautovermietungen, für den Überblick den Leitfaden Software für Autovermietungen.