Un loueur de voitures en Suisse a besoin des mêmes bases que partout : des réservations sans double location, un état des lieux solide, un contrat signé, une caution sécurisée et des factures propres. Il y ajoute des particularités : plusieurs langues nationales, une clientèle internationale et la question de la facturation par un éditeur étranger. Corsiva OS réunit toute la location dans un seul outil. Le logiciel est né dans une agence de location à Chambéry, à environ une heure de Genève, et il a été rodé sur de vraies locations.
Ce que fait le logiciel
- Réservations et planning : tous les véhicules dans une seule vue, aucune double réservation, départs et retours d'un coup d'œil.
- État des lieux sur mobile : photos horodatées, dommages existants, kilométrage et carburant au départ et au retour.
- Contrat signé électroniquement, directement sur le téléphone du client.
- Caution par empreinte bancaire : le montant est bloqué, pas débité, puis libéré ou prélevé en partie au retour.
- Factures numérotées à la suite, avec une copie à votre fiduciaire si vous le souhaitez.
- Livraison et reprise chez le client, à l'hôtel ou à l'aéroport, dans le même planning que la location.
- Véhicules de propriétaires : la part de chacun, les relevés et les reversements suivent automatiquement.
Multilingue, comme vos clients
L'interface existe en français, en allemand, en anglais et en espagnol ; l'italien est en préparation. Les démonstrations et le téléphone se font en français ou en anglais, 7j/7, de 9h à 18h.
La caution sans terminal de paiement
La caution passe par Stripe et se valide avec 3-D Secure. Selon la documentation de Stripe, une autorisation de carte en ligne est en général valable sept jours, et une capture partielle libère automatiquement le reste du montant. Vous récupérez ainsi une franchise ou un plein sans terminal ni virement. Notre guide de la caution en ligne et celui sur la refacturation des dommages détaillent la pratique.
Prix et TVA pour une entreprise suisse
Corsiva OS coûte 59, 98 ou 199 € par mois (Lite, Business, Ultra) avec un engagement d'un an facturé au mois, ou 70, 117 et 237 € sans engagement. Le prix ne dépend pas de la taille de la flotte, et aucune commission n'est prise sur vos réservations. Le premier mois d'OS Business est offert à la souscription, tout comme la reprise des données de votre outil actuel. Le détail est sur la page tarifs.
- Pas de TVA française : la Suisse est hors de l'Union européenne, la facture de Corsiva OS à une entreprise suisse est donc émise sans TVA française.
- Impôt sur les acquisitions : une entreprise suisse qui achète un service à un prestataire étranger non inscrit au registre de la TVA suisse peut devoir l'impôt sur les acquisitions de l'AFC. Vérifiez le traitement avec votre fiduciaire.
- Vos propres factures aux locataires relèvent du droit suisse. Le taux normal est de 8,1 % depuis le 1er janvier 2024. Nous vous montrons en démonstration comment renseigner vos paramètres de facturation.
Pour quels loueurs
Corsiva OS s'adresse aux loueurs de toutes tailles, de l'agence de quelques véhicules à la flotte premium, à Genève, à Lausanne, dans le Valais ou ailleurs en Suisse romande. Pour une flotte haut de gamme, lisez notre article sur le logiciel de location de voiture de luxe, et pour la vue d'ensemble, notre guide du logiciel de location de voiture.