NF525: francuska norma za blagajne i što vrijedi u Hrvatskoj

O normi NF525 čitat ćete na stranicama francuskih softvera za najam, pa i na našima. Riječ je o francuskoj certifikaciji softvera za blagajnu, vezanoj uz francuski PDV. Rent-a-car agencija u Hrvatskoj ne treba NF525: njezine račune uređuje Zakon o fiskalizaciji. Ovaj vodič objašnjava što NF525 jest, kome je namijenjena i što umjesto nje vrijedi u Hrvatskoj.

Članak je informativan i ne zamjenjuje savjet knjigovođe ni poreznog savjetnika. Ako poslujete i u Francuskoj, svoj slučaj provjerite s francuskim računovođom.

Francuska obveza iza norme

Francuska porezna uprava (BOFiP) obvezu sažima ovako: obveznik francuskog PDV-a koji prodaje robu ili pruža usluge privatnim klijentima i primljena plaćanja evidentira u softveru ili blagajničkom sustavu mora koristiti softver koji ispunjava četiri uvjeta (članak 286. I. 3° bis francuskog Općeg poreznog zakonika, CGI):

Nepromjenjivost — evidentirani podaci ne mogu se naknadno mijenjati bez traga.
Sigurnost — podaci su zaštićeni od manipulacije.
Čuvanje — podaci se čuvaju radi porezne kontrole.
Arhiviranje — podaci se arhiviraju tako da ih porezna uprava može provjeriti.

Ispunjavanje tih uvjeta dokazuje se certifikatom akreditiranog tijela ili pojedinačnom potvrdom izdavača softvera. Ista smjernica navodi da ta odredba ne stvara obvezu nabave blagajničkog softvera: obveznik koji naplate prati samo papirnatom knjigom računa ili uredskim programom koji ne pamti podatke ne podliježe ovoj obvezi.

Što je NF525

NF525 je certifikacija za softvere za blagajnu koju je INFOCERT razvio s AFNOR Certificationom kao odgovor na tu francusku obvezu. Prema INFOCERT-u, njezin referentni okvir osim četiri navedena uvjeta obuhvaća i glavne računovodstvene i porezne zahtjeve francuskog prava. Certifikat NF525 jedan je od načina na koji izdavač softvera dokazuje da njegov proizvod ispunjava francuske uvjete.

Za rent-a-car agenciju norma ima smisla samo ako je obveznik francuskog PDV-a i privatnim klijentima u Francuskoj naplaćuje najmove kroz blagajnički softver.

Što umjesto NF525 vrijedi u Hrvatskoj

U Hrvatskoj se ne traži francuski certifikat, nego fiskalizacija. Prema Zakonu o fiskalizaciji (NN 89/2025, čl. 3.) fiskalizira se račun naplaćen gotovinom, karticama, transakcijskim računom i na ostale načine, a obveznici u sustavu PDV-a razmjenjuju eRačune od 1. siječnja 2026. Za fiskalizirane račune i eRačune treba vam rješenje povezano s Poreznom upravom: dogovorite ga sa svojim knjigovođom.

Kako se fiskalizacija uklapa u pokretanje posla, uz PDV i ostale obveze, opisuje naš vodič kako otvoriti rent-a-car u Hrvatskoj.

Dobre prakse koje vrijede u svakoj zemlji

Bez obzira na državu, iste navike štite agenciju kod porezne kontrole i u sporu s klijentom:

Račun se ne briše — pogreška se ispravlja novim dokumentom, a ne izmjenom izdanog računa.
Neprekinuta numeracija — prekid u nizu odmah se primijeti.
Jedan predmet po najmu — predujam, jamčevina, dodaci pri preuzimanju i konačni račun povezani su s istim ugovorom.
Uredno arhiviranje — ugovori, zapisnici o primopredaji, dokazi o plaćanju i računi dostupni u nekoliko sekundi, uz rokove čuvanja koje odredite s knjigovođom.

Što Corsiva OS radi, a što ne

Corsiva OS izrađuje vaše račune za najam u PDF-u, s neprekinutom numeracijom, i može kopiju poslati e-poštom vašem knjigovođi ili u vaš računovodstveni program. Treba jasno reći i što ne radi:

Nema certifikat NF525 — Corsiva OS nije certificirani softver za blagajnu i ne izdaje potvrdu u smislu francuskog članka 286. CGI-ja.
Ne fiskalizira — računi iz Corsiva OS-a nisu fiskalizirani računi ni eRačuni u smislu Zakona o fiskalizaciji; Corsiva OS nije povezan sa sustavom fiskalizacije Porezne uprave.
Ne zamjenjuje knjigovođu — porezni položaj i način fiskalizacije određujete s njim.

Ono što Corsiva OS daje jest uredan predmet najma: ugovor potpisan na ekranu, zapisnik o stanju s fotografijama, plaćanje i jamčevina predautorizacijom kartice putem Stripea te račun povezan s tim istim predmetom. Poslužitelji i baza podataka su u Europi, a ugrađeni alati za GDPR uključuju potpuni izvoz podataka i trajno brisanje korisničkog računa. Sučelje ne postoji na hrvatskom: dostupno je na francuskom, engleskom, njemačkom, španjolskom i talijanskom, a registracija se otvara na engleskom. Pakete i cijene pogledajte na stranici cijene, a pitanja nam postavite putem stranice kontakt; demo i telefonski razgovori vode se na engleskom ili francuskom.

Ukratko

NF525 je francuski odgovor na francusku obvezu sigurnog blagajničkog softvera. Rent-a-car agencija u Hrvatskoj umjesto nje primjenjuje Zakon o fiskalizaciji i, ako je u sustavu PDV-a, razmjenjuje eRačune. Dobra organizacija računa vrijedi svugdje; zakonsku obvezu u Hrvatskoj ispunjava rješenje povezano s Poreznom upravom.

Ovaj članak opisuje propise prema stanju u listopadu 2026.

NF525: francuska norma za blagajne i što u Hrvatskoj vrijedi umjesto nje