Businessplan Autovermietung: Aufbau, Finanzplan, Auslastung

Ein Businessplan für eine Autovermietung ist kein Pflichtformular, sondern die Rechnung, die Sie vor dem ersten Fahrzeugkauf machen sollten. Er beantwortet zwei Fragen, die in dieser Branche über den Start entscheiden: Wie viele Tage im Monat muss ein Fahrzeug vermietet sein, damit es seine Kosten trägt? Und reicht das Geld für die Monate, in denen das noch nicht der Fall ist?

Stand: November 2026. Dieser Leitfaden betrifft Deutschland und die Vermietung ohne Fahrer. Er nennt bewusst keine Marktpreise und keine Kosten: Die Beträge hängen von Region, Fahrzeugklasse und Finanzierung ab und gehören aus Ihren eigenen Angeboten in den Plan. Die rechtlichen Schritte der Gründung beschreibt unser Leitfaden Autovermietung gründen; eine Steuerberatung ersetzt dieser Text nicht.

Wofür Sie den Businessplan brauchen

Für das Bankgespräch — wer Fahrzeuge finanziert oder least, muss zeigen, dass die Raten aus den Mieteinnahmen bezahlt werden können.
Für den Gründungszuschuss — wer aus der Arbeitslosigkeit heraus gründet und den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit beantragt, muss die Tragfähigkeit der Gründung nachweisen, mit der Stellungnahme einer fachkundigen Stelle, etwa einer Industrie- und Handelskammer, eines Fachverbands oder eines Kreditinstituts (§ 93 SGB III).
Für Sie selbst — der Plan legt fest, mit wie vielen Fahrzeugen Sie starten, welche Preise Sie brauchen und ab wann Sie die Flotte vergrößern.

Der Aufbau: was hineingehört

Zusammenfassung — auf einer Seite: Angebot, Zielkunden, Standort, Flotte zum Start, Kapitalbedarf und erwartetes Ergebnis. Sie entsteht zuletzt, steht aber vorn.
Geschäftsmodell — Fahrzeugklassen, Mietdauern (Tag, Wochenende, Woche, Monat), Zielkunden wie Privatkunden, Firmenkunden oder Werkstätten, die Ersatzwagen brauchen, und die Übergabe am Standort oder per Zustellung.
Markt und Wettbewerb — wer in Ihrem Einzugsgebiet schon vermietet, zu welchen Bedingungen und über welche Kanäle, und welche Saison Ihr Geschäft prägt.
Marketing und Vertrieb — wie Kunden Sie finden und buchen: Eintrag in Kartendiensten, Website mit Online-Buchung, Partner wie Hotels und Werkstätten, Vermittlungsplattformen.
Organisation — wer Übergaben, Reinigung, Werkstatttermine und Schadenfälle übernimmt, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten.
Rechtlicher Rahmen — Gewerbeanzeige, Zulassung als Selbstfahrervermietfahrzeug, Versicherung, Umsatzsteuer. Für die Vermietung an Selbstfahrer brauchen Sie keine Mietwagengenehmigung; die ist erst nötig, wenn Sie Personen mit Fahrer befördern.
Chancen und Risiken — Saisonschwankungen, Schäden, Zahlungsausfälle, Abhängigkeit von einzelnen Kanälen.
Finanzplan — das Herzstück, mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Der Finanzplan in fünf Teilen

Das Existenzgründungsportal des Bundes nennt den Finanzplan das Herzstück des Businessplans und gliedert ihn in fünf Teile:

Umsatzplanung — was Sie in den ersten Wochen, Monaten und Jahren einnehmen. Das Portal weist darauf hin, dass die Umsätze neu gegründeter Unternehmen in der Praxis zunächst langsam steigen.
Kostenplan — welche Kosten auf Basis dieser Umsätze anfallen, fix und variabel.
Kapitalbedarf — Gründungskosten, Investitionen und die Vorfinanzierung bis zum ersten Gewinn, abzüglich Ihres Eigenkapitals.
Rentabilitätsvorschau — erwarteter Umsatz gegen erwartete Kosten über drei Geschäftsjahre; das dritte Jahr gilt laut Portal als besonders kritisch.
Liquiditätsplan — geplante Einnahmen und Ausgaben Monat für Monat, für die folgenden sechs, besser zwölf Monate.

Bei einer Autovermietung hängen alle fünf Teile an derselben Größe: der Zahl der vermieteten Tage je Fahrzeug. Deshalb lohnt es sich, den Plan von dort aus aufzubauen.

Umsatzplanung: von der Auslastung aus rechnen

Planen Sie den Umsatz nicht pauschal, sondern Fahrzeug für Fahrzeug und Monat für Monat:

Verfügbare Tage — Kalendertage abzüglich der Tage in Werkstatt, Hauptuntersuchung und Aufbereitung.
Auslastung — der Anteil der verfügbaren Tage, an denen das Fahrzeug vermietet ist. Setzen Sie für die ersten Monate bewusst vorsichtige Werte an und unterscheiden Sie Haupt- und Nebensaison.
Durchschnittlicher Nettopreis je Miettag — nach Tarifen gewichtet: Ein Wochenende, eine Woche und ein Monat bringen pro Tag unterschiedlich viel.
Zusatzumsätze — Zusatzfahrer, Zustellung, Kilometerpakete, Ausstattung wie Kindersitze.

Daraus ergibt sich der Umsatz je Fahrzeug: vermietete Tage mal durchschnittlicher Nettopreis, plus Zusatzumsätze. Rechnen Sie netto: Auf die Vermietung fallen 19 Prozent Umsatzsteuer an (§ 12 Abs. 1 UStG), die Sie an das Finanzamt abführen.

Kostenplan: fixe und variable Kosten je Fahrzeug

Trennen Sie, was ein Fahrzeug jeden Monat kostet, ob es vermietet ist oder nicht, von dem, was jede einzelne Vermietung kostet.

Fixe Kosten je Fahrzeug — Leasingrate oder Finanzierung, bei Kauf die Abschreibung, deren Dauer Sie mit Ihrer Steuerberatung festlegen, dazu Kfz-Versicherung, Kfz-Steuer und Stellplatz. Hinzu kommt die Hauptuntersuchung, die bei gewerbsmäßig ohne Fahrer vermieteten Fahrzeugen alle zwölf Monate fällig ist (StVZO, Anlage VIII Nr. 2.2).
Variable Kosten je Miettag — Reinigung und Aufbereitung, Verschleiß wie Reifen und Bremsen, Gebühren für Kartenzahlungen, Kraftstoff oder Strom, soweit Sie ihn nicht weiterberechnen.
Fixe Kosten des Betriebs — Standort, Software, Website, Telefon, Steuerberatung, Marketing und Ihr eigener Unternehmerlohn.
Risiken — Schäden unterhalb der Selbstbeteiligung, Standzeiten nach einem Unfall, Zahlungsausfälle. Planen Sie dafür eine Rücklage ein.

Wie sich die Preismodelle für Verwaltungssoftware unterscheiden, also Abo, Provision oder Gebühren, erklärt unser Beitrag zu den Preismodellen für Autovermietungssoftware.

Break-even: ab welcher Auslastung sich ein Fahrzeug trägt

Aus Umsatz- und Kostenplan ergibt sich die wichtigste Zahl Ihres Plans: die Zahl der Miettage, ab der ein Fahrzeug seine Kosten deckt.

Deckungsbeitrag je Miettag — durchschnittlicher Nettopreis je Miettag minus variable Kosten je Miettag.
Break-even-Miettage im Monat — fixe Monatskosten des Fahrzeugs plus sein Anteil an den Fixkosten des Betriebs, geteilt durch den Deckungsbeitrag je Miettag.
Break-even-Auslastung — Break-even-Miettage geteilt durch die verfügbaren Tage des Monats.

Liegt die Break-even-Auslastung über dem, was Sie in der Nebensaison realistisch erwarten, bleiben drei Hebel: höhere Preise, niedrigere Fixkosten, etwa durch ein anderes Fahrzeug oder eine andere Finanzierung, oder ein kleinerer Start. Rechnen Sie das für jede Fahrzeugklasse getrennt: Ein Kleinwagen und ein Premiumfahrzeug haben andere Kosten, Preise und Saisonkurven.

Kapitalbedarf und Liquidität

Der Kapitalbedarf umfasst alles, was vor den ersten Einnahmen bezahlt werden muss, und die Verluste der Anlaufphase:

Fahrzeuge — Kaufpreis oder Anzahlung und erste Raten, Überführung, Zulassung, Kennzeichen.
Gründung und Ausstattung — Gewerbeanzeige, Beratung, Prüfung von Mietvertrag und Mietbedingungen, Website, erste Werbung.
Anlaufverluste — die Monate, in denen die Einnahmen die laufenden Kosten noch nicht decken.
Reserve — für Schäden, Standzeiten und eine schwache Saison.

Im Liquiditätsplan zählt der Zeitpunkt, nicht nur der Betrag. Drei Besonderheiten der Autovermietung gehören hinein. Leasingraten, Versicherung und Stellplatz laufen auch in Monaten mit wenigen Buchungen weiter. Die Umsatzsteuer auf Ihre Mieten geht an das Finanzamt, über sie verfügen Sie nicht frei. Und eine Kaution, die auf der Kreditkarte des Kunden nur blockiert wird, ist keine Einnahme. Planen Sie die Monate einzeln, mindestens für das erste Jahr.

Kennzahlen, mit denen Sie den Plan nach dem Start prüfen

Ein Businessplan ist nur so gut wie der Abgleich mit den echten Zahlen. Vergleichen Sie jeden Monat:

Auslastung je Fahrzeug — geplant gegen tatsächlich, nach Saison.
Durchschnittlicher Nettopreis je Miettag — er zeigt, ob Rabatte und lange Mieten den Preis drücken.
Umsatz je Fahrzeug und Monat — die Größe, mit der Sie Fahrzeugklassen vergleichen.
Schadenskosten — was Sie trotz Selbstbeteiligung und Kaution selbst tragen.
Buchungskanäle — woher die Kunden kommen und was jeder Kanal kostet.

Weichen die Zahlen ab, passen Sie den Plan an, bevor Sie ein weiteres Fahrzeug kaufen. Wie Sie Auslastung, Preise und Ertrag je Fahrzeug im Alltag steuern, zeigt unser Beitrag zur Flottenverwaltung in der Autovermietung.

Was Corsiva OS beiträgt

Corsiva OS ist die Software für Autovermietungen, die wir für unsere eigenen Standorte in Savoyen entwickelt haben. Für Ihren Plan und seine Kontrolle liefert sie:

Belegungsplan aller Fahrzeuge — vermietete und freie Tage je Fahrzeug, ohne Doppelbuchungen.
Dashboard — Monatsumsatz und Auslastung der Flotte auf einen Blick.
Preise nach Regeln — Wochenende, Saison und Mietdauer, ab dem Paket Business.
Feste Softwarekosten — ein Monatspreis je Paket, unabhängig von der Zahl der Fahrzeuge und ohne Provision auf Ihre Buchungen.

Für Ihren Kostenplan: Lite kostet 59 €, Business 98 € und Ultra 199 € im Monat zzgl. MwSt. bei einem Jahr Laufzeit, ohne Laufzeit 70, 117 und 237 €. Alle Details stehen auf der Seite Preise; der erste Monat ist gratis, und die Oberfläche gibt es auf Deutsch.

Businessplan für eine Autovermietung: Aufbau, Finanzplan und die Rechnung je Fahrzeug